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FINANCEMENT & PRÉPARATION · Leipheim · Souabe · Bavière

Préparer un échange germano-polonais en Bavière

De la recherche de partenaires au dossier de financement : un guide pour associations, établissements scolaires et bénévoles.

Expériences d’InKontakt e.V. à Leipheim, arrondissement de Günzburg

Un échange de jeunes entre la Bavière et la Pologne exige des objectifs partagés, des responsabilités claires et un budget réaliste. InKontakt e.V., basée à Leipheim, développe des projets éducatifs créatifs avec des partenaires internationaux. Cette page propose des étapes utiles sans préjuger des décisions de subvention.

01 / Ressources pratiques pour les échanges internationaux de jeunes

Qui peut vous conseiller ?

L’Office germano-polonais pour la Jeunesse (DPJW/PNWM) soutient des projets éligibles. En Bavière, le Bayerischer Jugendring (BJR) informe sur les dispositifs et les compétences, notamment pour les échanges scolaires ou extrascolaires. Les décisions appartiennent aux organismes de financement compétents.

02 / Ressources pratiques pour les échanges internationaux de jeunes

Les éléments d’un projet solide

01 /

Une vraie rencontre

Les jeunes des deux pays apprennent à se connaître en travaillant et en vivant des expériences ensemble.

02 /

Une préparation conjointe

Les partenaires définissent objectifs, programme, encadrement et responsabilités.

03 /

Un budget transparent

Calculez hébergement, repas, transports, activités et interventions selon les règles du dispositif.

04 /

Anticiper les délais

Renseignez-vous et déposez votre dossier avant le début du projet, suffisamment tôt pour préparer le séjour.

03 / Ressources pratiques pour les échanges internationaux de jeunes

Liste de contrôle du dossier

01 /

Choisir le bon dispositif

S’agit-il d’un échange scolaire, extrascolaire ou d’une formation professionnelle ?

02 /

Vérifier les données des partenaires

Confirmez associations, personnes référentes, participants et répartition des tâches.

03 /

Décrire les objectifs

Expliquez comment les jeunes vont se rencontrer et travailler ensemble.

04 /

Construire le budget

Incluez les coûts réalistes, les fonds propres et les autres aides envisagées.

05 /

Préparer la demande OASE

Les dossiers DPJW passent par OASE ; consultez les formulaires et délais actuels.

06 /

Suivre les réalisations

Conservez les justificatifs, listes de présence et droits de diffusion des images.

04 / Ressources pratiques pour les échanges internationaux de jeunes

Conseil d’animation

Proposez des jeux linguistiques, des défis coopératifs et des ateliers de théâtre, musique ou médias. Un résultat commun témoigne d’une vraie coopération entre les groupes.

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05 / Ressources pratiques pour les échanges internationaux de jeunes

Questions fréquentes

Peut-on organiser la rencontre à Leipheim ?

Oui, si le projet respecte les conditions du programme applicable en Bavière.

Toutes les formations en ligne sont-elles éligibles ?

Non. Elles suivent leurs propres critères, et InKontakt ne fait que relayer des offres externes.

Peut-on combiner plusieurs aides ?

Cela dépend des règles. Vérifiez les restrictions contre le double financement auprès des organismes concernés.

Sources fiables

Consultez les sources officielles et les conditions actualisées avant tout dépôt.

Ces informations sont indicatives. Vérifiez directement auprès des organismes concernés les conditions, délais et compétences actuelles.

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